蚌埠400电话业务(wù)介绍(shào)
“400商务(wù)热线”是具备呼(hū)叫中心功能的大容(róng)量电话专用系统,用(yòng)户购买400号码(mǎ)即可免(miǎn)费得到专业的呼叫(jiào)中心(xīn)系统。“400商务热线”由我(wǒ)们和中国电(diàn)信联合开发和(hé)运营(yíng)。
1、提升形(xíng)象、增加用户咨询:
400号码(mǎ)作为企业(yè)销(xiāo)售咨询热(rè)线可以提升企业形象(xiàng),同时降低用(yòng)户拨打企业商务热线的话费,从而有(yǒu)效提高(gāo)潜在(zài)用户(hù)的咨询量;
2、确保不错过销售(shòu)机会:
400商务热线配备的呼(hū)叫中(zhōng)心功能可以确保用户在任何情况下不漏接咨询电(diàn)话,确(què)保不错过任何的销售机会;
3、提高广告和网络推广的效果(guǒ):
400商务热线具备的呼(hū)叫中(zhōng)心(xīn)功(gōng)能可以帮助企业准确(què)评估广告投放(fàng)和网络推广的效果(guǒ),从而(ér)提升(shēng)市场推广的(de)资金(jīn)使用(yòng)效率。
400商务热线主(zhǔ)要功(gōng)能(néng)
400呼入号码
1、所有用户将(jiāng)获得一个独(dú)立的400呼(hū)入号码;
2、拥有400呼入号码的企(qǐ)业将获得此号码的唯一使用权。
IVR语音(yīn)导航
1、用户通过IVR语音(yīn)导航,可把电话转接到指定的(de)分机,语音引导可以是单级导(dǎo)航,也可以多(duō)级导航;
2、用户通(tōng)过语音引导,可以引导企(qǐ)业客户进行(háng)电话转移,也可以(yǐ)进行信(xìn)息查询;
3、语音导航(háng)采用多级(jí)菜单的结构,在一层菜单(dān)中,可以同时存在信息查询项目和电话(huà)转接项(xiàng)目。
未接(jiē)来电(diàn)提醒(xǐng)
1、用户(hù)可设置一个(gè)手机号(hào)码作为(wéi)接收短信的号码;
2、系统将会实时将未接来(lái)电的(de)号码和时间通过短信(xìn)的方式告诉企业,确保(bǎo)企业在(zài)外依然能(néng)够联 系(xì)和(hé)了解客户信息。
全程通话录音
1、系统可以自(zì)动对每一个呼入(rù)电话进行全程录音,用(yòng)户可以随时(shí)通过(guò)登(dēng)陆后台(tái)、下载(zǎi)和收(shōu)听接线人(rén)员与客户通话的录音内容;
2、录音与接听(tīng)的(de)电话(huà)号码一(yī)一(yī)对应,音质清(qīng)晰(xī),可以随(suí)时收听;
3、录音免费保存时间为三个月(yuè),长期保存企业可(kě)以自行(háng)下载后(hòu)保存在自己的电脑中。
自(zì)助管理平台
1、400商务热线(xiàn)拥有功能(néng)强大操作(zuò)简单的(de)系统自(zì)助管理(lǐ)平台(tái),用户可凭400号码(mǎ)和(hé)相关密码登(dēng)录自助管理后台对系统(tǒng)进行管理和操作;
2、登(dēng)陆(lù)后请及时(shí)修改初始密码,初始(shǐ)密码为随机生成的6位数字,用户可自行修改。
话费实时(shí)查询
1、用(yòng)户(hù)可(kě)通过管理(lǐ)后台实(shí)时查询自己的消费记(jì)录;
2、所有消费记录采用列(liè)表方式显示,确保企业客户(hù)明白消费(fèi),放(fàng)心使用。
未接来电(diàn)查询
1、用户可(kě)通过管理后台查(chá)询到未接到的(de)呼叫记录明(míng)细;
2、用户可根据时间段查找一(yī)段(duàn)时间内的未接(jiē)来电记录明细,确保不流失任何一个潜在客(kè)户。
通话记录查询
1、可以允许用户(hù)查(chá)询三个月内的所有通话记录,记录项目包(bāo)括(kuò):呼入号码区(qū)号、呼入号码地区、呼入号码(mǎ)、接听号码(mǎ)、起始时(shí)间、接听状况(接听、未(wèi)接听)、通话时长、通(tōng)话费(fèi)用、录(lù)音;
2、下载:用户可以(yǐ)下载(zǎi)通(tōng)话记录、留言记录,并(bìng)保(bǎo)存为Excel格式。
接听顺序设(shè)置(zhì)
1、针对企业绑定(dìng)多个接听电话的情况(kuàng),可以自行设定(dìng)接(jiē)听规则;
2、随(suí)机分配:平均(jun1)转移给(gěi)所有绑(bǎng)定的号码;
3、顺序方式:按照绑定号码的排序,总是(shì)优先分配给(gěi)排(pái)在前面的号码,当且仅当排在前面的号码不能接(jiē)通(占线、无人接听、无法接通)的情况下才转到(dào)下(xià)一个号码。
黑(hēi)名(míng)单管理
1、企业可(kě)添加(jiā)黑名单电话,在黑名单(dān)表中的电话不(bú)能(néng)拨通企(qǐ)业(yè)的400号码;
2、企业可(kě)以随时修改黑(hēi)名单列表;
来电转(zhuǎn)接记(jì)忆
1、用(yòng)户可通过管理后台(tái)设定是(shì)否开通来电转接记忆;
2、开设来电转接记(jì)忆功能后企业客户来电会优先(xiān)呼叫最近应答的企业接线员;
3、正常情况:来电选择进入某一队列后(hòu),优先转(zhuǎn)接到该队(duì)列中(zhōng)最近一次与该(gāi)来电(diàn)号码通话的接线(xiàn)员(yuán);
4、异(yì)常情况:若该(gāi)队列可用的接线员中都没(méi)有与该来电号码通(tōng)话的记录,或该队列最近一次(cì)与(yǔ)该来电号(hào)码通话的接(jiē)线员忙线、超时未接听、离(lí)线(xiàn),则按照“呼叫顺序”的(de)设定(dìng)的规则来分配。
自助捆(kǔn)绑电话(huà)
1、用户可以自行通过登陆后台(tái)绑定接听的(de)号码,绑定(dìng)号码可(kě)以设定为30个,30个以上如有需求可(kě)以联系我(wǒ)公司客服; 2、绑定的号码可以随时自(zì)助更(gèng)改,即时生(shēng)效,用户可以(yǐ)上班时用办公电话接听来(lái)电,下(xià)班后用手机或小灵通(tōng)来(lái)接(jiē)听; 3、绑定的号码允许为普通市话号码、手机和小灵(líng)通号(hào)码。
网上(shàng)400
1、用户只需在(zài)企业的(de)网页中嵌入(rù)一组(zǔ)代(dài)码,实现带有“免费通话(huà)”的图标即可,不须下载(zǎi)或安装插(chā)件;
2、企业客户浏览到企业(yè)的网站(zhàn)时,看到“免费通话”的按钮,点击后,会(huì)出现(xiàn)一个(gè)对话框。客户输(shū)入自己的电话号码,3秒钟即可(kě)接通企业一方的电话(huà);
3、开通企业与企业的客户之间(jiān)是通(tōng)过电话进行交流的,通话质量不受互联网(wǎng)的丝毫影响,达(dá)到电信(xìn)A级通话(huà)标准(zhǔn);
来(lái)电城(chéng)市分析
1、系统提供详细(xì)的来电城市(shì)分析功能。
2、系统可根据企业(yè)来电和去电(diàn)号码查询到所有(yǒu)电话的呼叫省份和城(chéng)市,并提供详细的查询结果报表。而且能(néng)按照查询(xún)结果汇总(zǒng)总(zǒng)时长和总话费和支持(chí)查询数据报表导出进行二次分析。
设定呼(hū)叫策略
1、针对有用户绑定(dìng)多(duō)个接(jiē)听电话的情况,可以自(zì)行设定接听规则;
2、默认(rèn)方式:随机分配(pèi),平(píng)均(jun1)转移给所有绑定(dìng)的号(hào)码;
3、顺序方(fāng)式(shì):按照绑定号码(mǎ)的排(pái)序,总是优先分配给排在前面的号码,当且仅当(dāng)排在前面的号码(mǎ)不能接通(占线(xiàn)、无(wú)人接听、无(wú)法接通)的情况下才转(zhuǎn) 到下一(yī)个号(hào)码。
设(shè)置队列
1、系统具备(bèi)设置队(duì)列功能(néng);
2、企业开户时将自动开通一(yī)个队列;
3、用户可以自己添加到队列或从队列(liè)里面删除成员;
4、用户可以批量删除队列。
语音(yīn)留言
1、在企业接线员下班或全部占线、无(wú)应答、无法接通的情况(kuàng)下,可(kě)以自动进入留(liú)言程序;
2、企业(yè)用户(hù)可以随时登陆后(hòu)台(tái)查看(kàn)留(liú)言情况;
3、举例:“目前接线员暂(zàn)时不(bú)能接(jiē)听您的(de)电话,请在(zài) ‘滴’声后留言,感谢您的来电”。
号(hào)码举例(lì):
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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